1. Détermine les systèmes de communication qui fonctionnent pour toi.
Amène tes clients, partenaires, collègues (name it!) à prendre action selon tes preferences.
2. Communique directement avec tes contacts privilégiés.
Pour nous assurer de bien servir nos clients actuels, j'aime beaucoup suggérer de privilégier du temps et des communications directes avec eux.
3. Mets en place une réponse automatique par courriel.
Sur la plupart des plateformes de courriels, il est possible de préparer des réponses automatiques à tous les messages rentrants dans nos boîtes. J'aime inclure la plage de dates durant laquelle on s'absente et/ou notre date de retour, ainsi qu'une suggestions d'actions (en cas d'urgence ou pas).
Pour des instructions techniques :
4. Planifie une ou des publications sur tes réseaux sociaux.
Publier sur les réseaux sociaux est une manière rapide d'envoyer des rappels fréquents sans "harceler" tes contacts.
5. Mets en place un message automatique sur ton compte Facebook pro.
Sur Facebook (je ne connais pas très bien les autres plateformes), il est possible de planifier des réponses automatiques via Messenger. C'est une bonne pratique de configurer ces paramètres en tout temps, mais en cas d'absence, on y verra bien l'importance!
6. Délègue certaines tâches.
Pour certaines tâches urgentes ou requérant de la constance, comme le service à la clientèle, la prise de rendez-vous ou la facturation, le soutien technique, etc., il peut être intéressant d'engager une adjointe ou une collègue.
7. Donne-toi du temps!
Donne-toi du temps et du lousee avant et apres ton congé pour faire de l'ordre et compléter les tâches éparses. J'aime également planifier des sessions de suivi pour les projets en cours dès mon retour.
8. Respecte-toi!
Respecte tes propres limites et besoins! Ce conseil vaut en tout temps, mais c'est un rappel important lors de circonstances spéciales.
9. Enjoy!
Le dernier et non le moindre! Profite de ton temps personnel pour bien t'occuper de toi.
