Organisation de voyages, Partie 1
Je sais... C'est pas le sujet du siècle. Mais ma tendre moitié er moi assumons totalement notre goût de l'aventure. Eh oui! Nous repartirons bientôt sur la route et j'ai voulu partager quelques-uns de mes trucs perso.
Pourquoi je nous considère comme des grands voyageurs aguerris? Parce que... Trois déménagements à travers le continent, plusieurs expéditions de "backcountry camping", des aventures sportives, des "road trips" touristiques, et aussi quelques voyages d'affaires ma foi tous réussis (mais pas sans anicroches)!
Nos secrets? Une grande nerd d'organisation, plus un grand nerd de technologies Web et de gadgets, ça donne une super team! En effet, grâce aux temps modernes dans lesquels on vit, selon moi, il est plus facile que jamais de planifier des voyages de toutes sortes.
Je te partage donc nos essentiels, en trois grandes parties : la planification, le durant et l'après. (Tu es présentement sur la partie 1. Les 2 autres viendront sous peu!)
Bon voyage!
Planification
Dans la partie Planification, je te partage mes outils préférés pour tous types de voyages, ainsi les questionnements pour bien déterminer nos objectifs, avec en exemple mon prochain road trip, et quelques paramètres précis. (D'autres suggestions de scénarios viendront peut-etre plus tard, qui sait?) En passant, cette étape de la planification, à mon avis, est tout aussi l'fun que les kilomètres parcourus en soi. So... Enjoy!
Calendriers
En tant qu'adjointe administrative virtuelle, une de mes tâches favorites est la gestion de calendrier. Et non... Je ne suis pas cordonnier mal chaussé. Je vais appliquer à peu près la même rigueur pour les projets perso. Je suis fan de Google Agenda et je te donne un aperçu des raisons pourquoi je ne m'en passerais pas!
Les outils en ligne sont merveilleux pour...
- collaborer à plusieurs,
- partager à d'autres,
- synchroniser sur plusieurs appareils,
- intégrer avec d'autres outils en ligne ou applications,
- publier sur un site Web.
Pour notre part, nous (tous mes autres co-voyageurs) occupons encore des emplois à temps plein, ce qui fait que nous aimons bien coordonner nos agendas, pour...
- profiter au max des longs weekends et des vacances allouées,
- savoir à partir de quand réserver les accommodations necessaires,
- planifier de l'entraînement au besoin, comme pour camp de surf!
Maps
Ai-je besoin d'en dire plus? Oui et non... Évidemment, on a besoin de maps! Perso, j'utilise différentes fonctions de Google Maps pour...
- déterminer le trajet global,
- segmenter le parcours,
- rechercher les accommodations et services nécessaires,
- planifier les activités désirées.
À mon avis, le temps estimé pour une trajet en voiture est à ajuster selon ton type de conduite et les pauses que tu souhaites ajouter. (Nous, on est du type grand-père vaillant. 👴)
Pour ceux et celles qui voyagent en van, voici mes applications préférées pour trouver des lieux alternatifs : iOverlander et WikiCamps Canada. #vanlife
Comment détermine-t-on nos trajets et arrêts?
- Avez-vous une destination précise? Si oui, avec le point de départ, ce sera bien sur notre référence principale. On estime donc en premier lieu le kilomètre complet du début à la fin.
- Avez-vous des arrêts pre-etablis ou une liste de souhaits? Si oui, c'est grâce à ces points qu'on va commencer à personaliser notre trajet et ses segments.
- Combien de jours, de semaines ou de mois avez-vous pour tout accomplir? Et... Avez-vous des limites ou un maximum de temps de route par jour? Avec ces deux questions, on peut déterminer d'autres arrêts sur la carte, notamment pour les temps de pause et les nuits.
- À quelle période de l'année voyagez-vous? Vacances des fêtes, d'été, semaines de relâche, Pâques? Cette question est moins en lien avec le trajet, et plus pour la planification des hébergements et des heures et jours de route.
Gestion de projets/tâches en ligne
Voici des exemples de catégories de tâches sur ma liste actuelle :
- À préparer 𝑥 mois avant
- À préparer 𝑥 semaines avant
- À préparer 𝑥 jours avant
- À acheter
- À rechercher
Et voici quelques-uns de mes outils préférés :
- Notion
Je te partage ma véritable liste ici sur Notion : clique ici! - Google Keep
- Asana
Recherche d'inspiration et informations générales
Tu le devineras, Google est possiblement un de mes meilleurs amis, et avec le temps j'ai appris à me fer à d'autres sources.
- Organisations touristiques officielles à tous les niveaux : régional, provincial et fédéral
Ayant contribué personnellement à un superbe projet touristique mandaté par Tourisme Alberta, c'est maintenant pour moi un devoir de me tourner vers ces ressources qui sont possiblement les plus pertinentes et mises à jour en temps réel. - Groupes Facebook précis
- Recherches ciblées sur Instagram, Pinterest et YouTube
